• Geert

Wat voor kassa kiest de Kapper, Bloemist, Groenteboer of Horeca-ondernemer?

Bijgewerkt: 16 apr 2019


Als startende ondernemer wil je een goede en goedkope kassa, maar er is zoveel keus dat het kiezen van het juiste kassasysteem best lastig is. Tabletkassa probeert hierbij de helpen door de belangrijkste afwegingen op een rij te zetten en de verschillende kassa apps te vergelijken.

Bij het kiezen van een kassa is een aantal zaken belangrijk:

1. Wat moet de kassa kunnen?

2. Wat mag een kassasysteem kosten?

3. Hoe gebruiksvriendelijk moet de kassa-app zijn?

4. Welke eisen stel je aan de service, garantie, installatie, helpdesk en instructie?

In dit artikel staan we stil bij de eerste vraag: Wat moet de kassa kunnen?

Over het algemeen willen ondernemers zich helemaal niet bezighouden met het kiezen van een kassa. Hij moet het gewoon doen en makkelijk in het gebruik zijn. Dat is ook de reden waarom veel ondernemers vrij impulsief een kassa kopen op Marktplaats of bij de Makro. En soms voldoet zo'n systeem ook.

Beperkingen basis kassa:

  • Je moet je even verdiepen in de gebruiksaanwijzing om de knoppen te programmeren

  • De systemen kunnen meestal niet aan een pinapparaat gekoppeld worden

  • De kassa is moeilijker in het gebruik door medewerkers

  • De administratie werkt met papieren bonnetjes; hogere indirecte kosten van bijvoorbeeld de boekhouder

  • Na een paar jaar wil je waarschijnlijk toch een ander kassasysteem omdat je de vele beperkingen zien

Voordeel basis kassa:

De lage directe kosten van zo'n kassasysteem zijn echter een groot voordeel en kunnen een argument zijn om toch voor de beperkingen te kiezen.

Voordeel app kassa:

Bijna iedere kassa app die te krijgen is (uitgezonderd de gratis kassa apps) hebben de basis zaken goed voor elkaar en maken het veel gemakkelijker voor ondernemers.

  • De financiële administratie wordt goed vastgelegd (keurmerk betrouwbare afrekensystemen), waarbij je kunt koppelen met boekhoudpakketten, maar dat hoeft niet.

  • De koppeling met het pinapparaat is meestal goed voor elkaar waardoor je snelheid wint en minder fouten maakt.

  • De bediening is vaak via een aanraakscherm of de op ipad draait een kassa app

  • Er verschijnen regelmatig updates die foutjes uit het systeem halen of gebruiksgemak toevoegen.

  • Je krijgt veel meer inzicht in je klanten en je omzet

  • Ziet er moderner uit

Beperking app kassa:

Hogere hardware kosten en vaak daarnaast ook maandelijkse kosten

Meer dan een basis kassasysteem ?

Afhankelijk van de zaak die je hebt kun je specifieke eisen hebben. Een specifiek kassa systeem kan dan beter passen. Nogmaals, voorde meeste ondernemers volstaat een traditionele kassa of eenvoudige kassa-app. In sommige situaties kan het echter handig zijn om voor een specifieke kassa te kiezen.

Werk je op afspraak?

Voor een kapper, een schoonheidsspecialiste, een pedicure of manicure is de agenda functie bijna belangrijker dan de kassa. Een kapper werkt bijvoorbeeld vanuit de agenda. Daar worden alle gegevens van de klant genoteerd, afspraken verzet, medewerkers gekoppeld etc.

Voor een pedicure of manicure, kan het ook handig zijn als het kassasysteem gegevens bevat over het huidtype van de klant. En ben je thuiskapper of bezoek je klanten aan huis dan is een mobiel systeem handig. Kortom: sommige zaken vragen om een kassa systeem voor de kapsalon. Maar wil je gewoon een kassa en een eenvoudige administratie voeren, en houd je je agenda zelf bij, dan volstaat een eenvoudige tablet-kassa.

Serveer of bedien je klanten ?

Een horeca zaak wil tafels reserveren en bestellingen op tafelnummer registreren. Ook rekeningen splitsen of tafels verschuiven komt vaak. Afhankelijk van de grootte van de horeca zaak werkt de bediening misschien met bestel-apparaatjes die automatische bestellingen doorgeven aan de keuken of de bar. Doe je dat niet, maar heb je wel een keuken dan is een keukenprinter (of scherm) handig. En heb je een lunchroom, ijssalon of snackbar, dan volstaat vaak een eenvoudigere kassa-app die tijdelijk een order kan vasthouden totdat er afgerekend wordt.

Weeg je producten?

Sommige winkels zoals een vishandel, groenteboer, notenkraam, snoepwinkel, slagerij werken met gewichten. Je kassa systeem of je weegschaal moet dit kunnen ondersteunen.

Heb je inzicht in je voorraad nodig?

Een kassa voor een kledingwinkel of schoenenzaak moet inzicht bieden in de beschikbare maten en ook op merk kunnen registreren. Dit kan niet ieder kassa systeem.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van diverse systemen. Neem gerust contact met ons op.

#kapper #bloemist #horeca #groenteboe #kassapp #kassasysteem #tabletkassa

182 keer bekeken