• Geert

Uw kassa en de belastingdienst

Bijgewerkt: 24 jul 2019



Wat zegt de Belastingdienst over uw kassasysteem?

Volgens de belastingdienst moet u alle gegevens van uw administratie en over uw bedrijfsproces 7 jaar bewaren. Ook als u digitale gegevens worden afgedrukt dan moeten deze alsnog digitaal bewaard worden gedurende 7 jaar. U mag de gegevens alleen op papier bewaren als u een zeer kleine administratie hebt die binnen een redelijke termijn is te controleren.

De Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) zegt hierover:

* dat een ondernemer een administratie moet voeren die past bij de aard en omvang van de onderneming

* dat de ondernemer verantwoordelijk is de gegevens te bewaren

* dat de ondernemer de gegevens moet aanleveren voor controle bij de Belastingdienst

Digitale detailgegevens uit een kassa moeten bewaard blijven

De Hoge Raad heeft in juni 2016 een uitspraak gedaan in een zaak tegen een horeca ondernemer met een restaurant. De belasting inspecteur verzocht het hof om verwerping van de administratie van de ondernemer omdat het kassasysteem te lang de mogelijkheid biedt wijzigingen door te voeren die niet worden opgeslagen. Het hof stelde de belastingdienst in het gelijk. De ondernemer is daarop in cassatie gegaan bij de hoogste rechtsinstantie in Nederland: De Hoge Raad. Deze heeft de uitspraak van het hof gegrond verklaard. Deze uitspraak kan grote gevolgen hebben voor winkeliers, retailers, horecaondernemers en andere ondernemers die werken met een kassa. De uitspraak stelt namelijk dat de ondernemer zelf verantwoordelijk wordt gehouden voor het goed bewaren van digitale detailgegevens, ook als het kassasysteem deze niet bewaard.

Simpele elektronische kassa's voldoen niet meer

Bij de meeste eenvoudige kassa’s (de Casio's en Sharps) worden de digitale detailgegevens elke week overschreven om geheugen te besparen. Dit maakt het voor ondernemers een hachelijke zaak om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen.

Stel dat u bij een controle van de belastingdienst een verschil van mening heeft over uw omzet. En u kunt de detailgegevens van de kassa niet digitaal aanleveren, maar alleen een kasboek of de kasopmaak. Dan kan dit ertoe leiden dat de Belastingdienst uw administratie verwerpt met alle gevolgen van dien. Want hoe komt u achteraf nog aan digitale detail gegevens.

De Belastingdienst en accountants adviseren ondernemers daarom, om een moderne kassa aan te schaffen. Dit kan een kassa-app zijn, maar ook andere moderne kassa's voldoen. Beiden bewaren de geregistreerde gegevens digitaal en in detail. Bovendien kunt u ze vaak makkelijk via internet raadplegen. Kijk hier voor een overzicht van de tablet en iPad kassa-apps.

Keurmerk voor een betrouwbare kassa

Omdat sommige kassasystemen niet voldoen aan de eisen van de Belastingdienst hebben Leveranciers van kassasystemen een keurmerk ontwikkeld: 'Keurmerk Betrouwbare Afrekensystemen'. Het keurmerk garandeert een gesloten kassasysteem. Deze techniek voorkomt misbruik en beschermt u tegen ongewenste wijzigingen in uw gegevens. Dit keurmerk bevordert het vertrouwen van uw bank, uw adviseur en de Belastingdienst dat uw kassasysteem betrouwbare informatie levert.

#belastingdienst #kassapp #tabletkassa #kassasysteem #PointofSale #ondernemer

66 keer bekeken