• Geert

Keurmerk betrouwbare afrekensystemen

Bijgewerkt: 13 jan 2019


Voor kassasystemen is er het keurmerk betrouwbare afrekensystemen. Wat een onafhankelijk keurmerk is. De keuze om zelfregulerend op te treden in deze sector is bewust gemaakt. Betrouwbaarheid, veiligheid, continuïteit en eerlijke concurrentie daar staat het keurmerk voor. Als een kassa voorzien is van een keurmerk biedt dat op verschillende gebieden zekerheid, zoals de bedrijfsvoering of de administratie.

Belang voor het keurmerk

  • De ondernemer moet alle transacties foutloos kunnen overmaken, complete boekingen maken en daarbij aan de gestelde richtlijnen voldoen.

  • De bank die kredieten verstrekt moet betrouwbare administratieve cijfers kunnen leveren.

  • De gemeente moet goedkeuring kunnen geven op het gebied van MVO in verband met heffingen en vergunningen.

  • De accountant van de eigenaar, brancheorganisaties in de retail/horeca en de belastingdienst moeten op complete en juiste registraties kunnen rekenen.

Publiek-privaat initiatief

Een groep leveranciers die betrokken waren bij de oprichting van de stichting hebben in samenwerking met ECP, de Belastingdienst en BDO accountants de eisen opgesteld waar een betrouwbaar afrekensysteem aan moet voldoen. Het keurmerk is een publiek-privaat initiatief van de belastingdienst en de sector. Zij geven met hun toezicht waarde aan het keurmerk. Een aantal gecertificeerde leveranciers en resellers van de kassasystemen voeren het keurmerk al vanaf 2013 door.

Waarop wordt een Betrouwbaar Afrekensysteem gecontroleerd?

Een certificaat ‘Betrouwbaar Afrekensysteem’ krijgt u niet zomaar. De producent moet eerst een procedure doorlopen om te kijken of het kassa-systeem voldoet aan de norm die de stichting stelt.

  • Een betrouwbaar afrekensysteem registreert alle gebeurtenissen. Bijzondere handelingen, zoals kortingen, retouren of afgebroken transacties moeten worden gekenmerkt. Op deze wijze kan beoordeeld worden of de verrichte transacties volledig op tijd geregistreerd en afgerekend zijn.

  • Het afrekensysteem mag geen functionaliteiten bevatten die de integriteit van de registratie doorbreken.

  • Registraties moeten bewaard worden. Voor deze gegevens geldt een bewaarplichtperiode van 7 jaar. Denk bijvoorbeeld aan de gegevens van verschillende transacties.

  • Rapportages moeten een betrouwbaar en inzichtelijk beeld geven van de geregistreerde gegevens.

Zelfbeoordeling

De aanvrager beschrijft zowel de kwaliteit van het afrekensysteem als van de ontwikkelorganisatie. Daarnaast leveren ze bewijsmateriaal om aan te tonen dat het afrekensysteem voldoet aan de norm. BDO IT audit & security beoordeelt de kwaliteit van de zelfbeoordeling en adviseert het bestuur van de stichting. Dit bestuur besluit uiteindelijk of het Keurmerk verleend wordt of niet.



#keurmerk #kassasysteem #betrouwbaar #kassa #afrekensysteem #horeca #retail