• Geert

Kassa apps: Alles-in-een de betere keuze

Bijgewerkt: 13 jan 2019



Het kassa app aanbod groeit gestaag. In Nederland en Belgie zijn er ongeveer 15 leveranciers. De bekendste daarvan zijn Lightspeed, Cashr, Countr, CCV SalesPoint en Sweebr. Al deze leveranciers bieden een goede kassa app die aan andere systemen gekoppeld kan worden. Maar hoe ver gaat deze integratie? En is dat wel zo makkelijk voor ondernemers. Het advies: neem alles bij één leverancier af (kassa app, tablet, printer, pin-apparaat en koppelingen) en bezuinig niet op garantie of service.

Webshop koppeling

Afhankelijk van het soort onderneming dat je hebt is een koppeling met je webshop van belang. Zo kan de gemiddelde horeca ondernemer prima af met een kassa-app die niet gekoppeld is aan een tafel reserveringssysteem, ook een aanklikbare tafelschikking is handig maar beslist niet altijd een pure noodzaak als je een broodjeszaak of klein café hebt. Ben je echter een retailer en heb je al een goedlopende webshop, dan zit je niet te wachten op extra gedoe als je een kassa app neemt. In dat geval is het handig om na te gaan van welk webshop platform je gebruik maakt. De grootste zijn Magento, Woocommerce, Logivert en Prestashop, daarnaast hebben het gebruiksvriendelijke CCV Shop en Mijnwebwinkel ook een groeiend aandeel door hun gunstige prijs/kwaliteit verhouding. Kijk bij het overwegen van kassa apps altijd naar de webshop of webshopplannen die je hebt.

Pin-koppeling

Voor elke ondernemer is een koppeling met een betaal apparaat van belang. Heb je een food-truck dan volstaan een iZettle, CCV mini of SumUp. Heb je een vaste winkel of horeca zaak dan is je pin apparaat misschien nog wel belangrijker dan de kassa app. Let daarom bij de aanschaf van een kassa app goed op deze koppeling. Het kan je veel gemak opleveren als je bij je huidige pin-leverancier kunt blijven. Steeds meer pin-leveranciers leveren ook kassa systemen of hebben hier goede afspraken mee. Zo kiest Eijssink voor de kwaliteit van CCV bij hun Booq en kiest Lightspeed vooral voor Worldline pinapparaten. Waar je als ondernemer op moet letten is of je bij de kassa app leverancier alles-in-een kunt krijgen, of dat ze je doorverwijzen naar de pin leveranciers. Dat laatste is wat onhandiger en kan discussie opleveren als je storing hebt. Soms wordt er ook een extra maandbedrag in rekening gebracht voor de koppeling tussen de app en de pin. Bij Cashr is dat zo'n 10 euro per maand. Voor een overzicht kijk hier.

Boekhoud koppeling

Op het terrein van het versimpelen van je boekhouding kun je als horeca of retail ondernemer veel winst behalen. Zo zijn er tal van apps beschikbaar die je boekhouder min of meer overbodig maken. Niet dat dat het doel moet zijn, maar een besparing op de kosten is vaak wel relevant. Cashr loopt hierin voorop, maar ook anderen bieden boekhoud apps aan. Bijvoorbeeld apps van e-boekhouden, Rompslomp, Visma, Acumulus, Reeleezee, MoneyBird, Factuursturen, Asperion, en Twinfield.

Marketing koppeling

Heb je een website en een e-mail nieuwsbrief? Kijk dan of je e-mail tool zoals Mailchimp goed geintegreerd is. Hoe handig kan het zijn als je in je kassa app de klantgegevens noteert en direct kunt aangeven of ze je nieuwsbrief willen ontvangen?

Voorraad-koppelingen

Wil je één voorraad systeem voor je website en je winkel? Bekijk dan goed of de kassa-app dit geintegreerd heeft.

Service, service en nog eens service

Misschien is dit nog wel het allerbelangrijkste bij de keuze van je kassa app. Met het bezuinigen op service en garantie doe je jezelf geen plezier. Kijk of je een aanbod kunt vinden waarbij je zoveel mogelijk zaken bij één leverancier kunt afnemen en waarbij ook een betaalbaar service abonnement kunt afsluiten en goedkope installatie van de apparatuur. Voor de service op je pinapparaat betaal je meestal zo'n 15 euro per maand dus dat is een aardige indicatie voor als je kassa apps gaat vergelijken. Verlengde garantie of service op de hardware devices (tablet en printer) is ook echt een must. Laat je hierbij niet verleiden tot aanschaf van de hardware, maar kijk of je alles-in-een kunt huren. Dat is wel iets duurder, maar geen gedoe is echt wat waard.


Richtprijzen

  • 29 tot 49 euro per maand voor een kassa app

  • 25 tot 35 euro voor een (mobiel) pin apparaat

  • 20 tot 25 euro voor de service op alles

  • 10 euro voor nog wat extra voor app-koppelingen of pin koppeling

  • 10 euro voor de hardware huur (printer+tablet)

Zonder een webshop kun je voor onder de honderd euro helemaal klaar zijn. Ben je duurder uit? Kijk dan eens goed waar het in zit, want nodig is het niet. En kom je er niet uit neem dan contact met ons op en vraag om een offerte

#kassakopen #kassapp #webshop #pin #tabletkassa

72 keer bekeken