• Geert

Ga je een kassa kopen? Welke kassa past bij jouw zaak

Bijgewerkt: 13 jan 2019


Van de MKB ondernemers in de retail maakt ongeveer 90% gebruik van een kassa systeem. Het grootste deel hiervan gebruikt een ECR ‘kasregister’ (ca. 60%). Een ander groot deel maakt gebruik van een computer kassa (ca 40%). Computerkassa’s kunnen PC’s zijn met kassa software (vaak uitgerust met een toetsenbord), of Touchscreen kassa’s met ingebouwde PC. Het zijn vaak de duurdere jongens onder de kassa systemen.

Nieuwe kassa systemen

De laatste jaren is er een nieuwe categorie kassa systemen ontstaan: de zogenaamde ‘cloud-kassa’s. Dit zijn kassa systemen die een deel van hun gegevens opslaan op harde schijven in een extern datacenter (de zogenaamde cloud). Het aandeel van dit type kassa is 2% en sterk groeiend vanwege de vele voordelen.


Cloud kassa op tablet of iPad

Cloud-kassa’s worden door nieuwe en bestaande leveranciers van kassasystemen aangeboden. Ze werken op computers, ipads en tablets en hebben als groot voordeel dat de kosten lager zijn en de flexibiliteit groter. De cloud kassa is voortdurend in verbinding met de cloud. Op het moment dat de verbinding even onderbroken wordt, zal de informatie lokaal worden opgeslagen. Wanneer de verbinding terug keert wordt deze data alsnog naar de cloud gebracht. Dit werkt zowel bij een web-kassa systeem (zoals Sweebr) of een app-kassa (zoals Cashr). Mocht zich een storing voordoen, of als je geen wifi bereik hebt, dan kun je toch met de applicatie blijven werken. Zodra de verbinding er weer is, maakt de app contact met het netwerk en worden de gegevens bijgewerkt (gesynchroniseerd). In tegenstelling tot wat je zou verwachten, heb je bij een tablet of ipad kassa dus niet altijd verbinding met internet nodig. Een tablet of ipad kassa is vaak ook veiliger dan een pc-kassa. Dit komt doordat de data permanent een back-up heeft en de leveranciers zorgen voor de meest actuele beveiliging van systemen.


Electronische Kasregisters (ECR)

Een kas register is een ouder model kassa, met als hoofdfunctie het aanslaan van de prijs en het printen van een klantenbon. Voor het aanslaan van de prijs worden producten in een beperkt aantal product(kleur)groepen aangemaakt. Soms afhankelijk van de btw. De ECR kom je nog verrassend vaak tegen omdat de noodzaak bij retailers niet wordt gezien om op een duur systeem over te stappen. Dit is echter precies wat er veranderd is met de komst van de kassa op de ipad. Uiteraard zijn er kosten aan verbonden, maar de voordelen kunnen wel eens groter zijn in de vorm van tijdbesparing, klantherkenning, loyaliteitstoepassingen, ecommerce en marketingmogelijkheden. Natuurlijk moet je als retailer wel mee willen gaan met je tijd.


PC kassa’s

De PC of computerkassa (met en zonder touchscreen) behoort tot de meest uitgebreide

​​systemen op de markt. Ze zijn dan vaak ook het duurste. Qua hardware, maar ook qua software. Reken voor een goed systeem op een bedrag boven de 5000 euro en 100 euro per maand aan licentiekosten. Dit is dan ook de reden dat ondernemers meer en meer van deze systemen afstappen vanwege het grote kosten verschil met cloud-kassa’s. Een ipad of tablet kassa heb je voor een eenmalige investering van ca. 1000 euro, en maandelijks 50-60 euro. Er zijn echter branches die functionaliteit nodig hebben die nog niet in ipad-kassa’s zit. Het gaat dan vaak om koppelingen met loterijen, het afsluiten van (fiets) verzekeringen, het noteren van edelmetaalgewichten en edelsteengegevens, koppelingen met leveranciers van monturen en brillenglazen. het voordeel van PC (en tablet) kassa's is dat deze gekoppeld kunnen worden aan het pin-apparaat, waardoor een losse invoer van het bedrag op een winkeliers-unit niet nodig is.


Voor en nadelen van de tablet kassa

+ lagere kosten

+ veel functionaliteit

+ beperkt ruimtegebruik op de counter

+ moderne uitstraling

+ portable

+ altijd up-to-date

+ vaak standaard ecommerce koppelingen aanwezig

- ongeschikt voor grote retailers

- minder geschikt voor sommige branches

- kleiner scherm

- nog beperkte keuze in leveranciers

#kassa #tabletkassa #ipadkassa #onlinekassa #kassasysteem #kassakopen

69 keer bekeken