• Geert

Een pinapparaat kopen: hoe maak je de juiste keuze

Bijgewerkt: 13 jan 2019



Een pinapparaat kopen als (startende) ondernemer is niet eenvoudig. Kies je een goedkoop, vast of mobiel pinapparaat? Waar moet je allemaal op letten? Wat zijn de verborgen kosten van een goedkoop pinautomaat? En bestaat er zoiets als gratis pinnen? In deze blog helpen we je op weg, zodat je de pin- of betaalautomaat kunt kiezen die bij je past.

Hoe kies je het juiste pinapparaat?

Ben je een startende ondernemer? Dan heb je andere behoeften dan een winkelier die al jaren een eigen zaak heeft. Waarschijnlijk wil je een flexibele oplossing en denk je aan een goedkoop pinapparaat of een totaalpakket met alles erin. Als je op zoek bent naar een vast of mobiel pinapparaat dan zie je door de bomen al gauw het bos niet meer. Daarom proberen we je in dit artikel op weg te helpen.

Vaste en mobiele pin apparaten

Als je een hele grove indeling wilt maken, dan heb je de keuze uit een vast pinapparaat en een mobiel pinapparaat. De keuze voor een van de twee hangt onder andere af van het soort onderneming dat je hebt. Zo stelt een thuiskapper andere eisen aan een pin apparaat dan de eigenaar van een kapsalon. En als je beiden combineert dan is het mogelijk weer een ander verhaal.

Verschillen tussen een vast en mobiel pinapparaat

  • Een vast pin apparaat staat op de balie van een winkel. Een mobiel pin apparaat kom je veel tegen op de markt, bij foodtrucks, aan de deur of op een terras.

  • Een vast pin apparaat is via een vaste aansluiting verbonden met je internetmodem. Bij een mobiel pin apparaat gaat dat via je wifi of via het 4G mobiele telefoon netwerk. Er zit bij deze laatste variant dan ook een simmetje in de betaal terminal.

  • Een vast pinapparaat kan ook aan je kassa gekoppeld zijn. Je voert dan het bedrag in op de kassa en dat verschijnt vervolgens op de betaalautomaat. Als je geen kassa koppeling hebt, dan wordt er meestal een invoer apparaat voor het bedrag meegeleverd.

  • Een mobiel 4G pin apparaat is meestal niet aan je kassa gekoppeld. Je voert als ondernemer het bedrag in en geeft het apparaat dan aan de klant om te betalen. Er is één uitzondering, dat zijn de kleine pinapparaatjes van iZettle en SumUp. Die worden geleverd met een smartphone app waarop je het bedrag invoert. Via bluetooth wordt dit bedrag naar het pin apparaatje gestuurd. In de tabel hieronder hebben we de verschillen naast elkaar gezet.


Welke keuze maak je als (startende) ondernemer?

Ben je alleen op zoek naar een betaal automaat –dus niet ook naar een kassa- dan kan het verstandig zijn om direct voor een mobiel (3G/4G) pinapparaat te gaan. Je hebt dan immers de flexibiliteit om je zaak te veranderen of om het apparaat mee te nemen als je bijvoorbeeld op een beurs of event staat.

Verwacht je weinig pin-betalingen (gemiddeld minder dan 2 per dag) en ontvang je vooral kleine bedragen (< 10 euro)? Kies dan voor een goedkoop mobiel pinapparaat die je vanaf je smartphone bedient. We hebben uitgerekend dat dit alleen de goedkoopste oplossing is bij weinig betalingen. Verwacht je meer betalingen, kies dan voor een a-merk zoals van CCV, Ingenico of Worldline.


Overweeg ook of Tikkie, Bunq of je eigen bank app iets voor je is! Heel veel consumenten hebben een bank-app op hun mobiel en kunnen de betaal link die je stuurt direct voldoen. Zo kun je helemaal gratis pinnen! Zonder betaal apparaat.

Voor een vaste winkel opstelling is een apparaatje met een app minder geschikt. De iZettle’s, SumUp’s, Mini’s en SmartPins zijn wat gevoeliger voor storingen omdat ze veelal via bluetooth werken. Met 2 pin betalingen per dag is dat uiteraard niet zo’n groot probleem, maar heb je er meer, dan kan het vervelend zijn.

De pin betalingen

Aan de betaalautomaat zelf heb je niet genoeg. Je hebt ook een pin-contract nodig om de betalingen op je rekening gestort te krijgen. De meeste leveranciers van betaalautomaten bieden zo’n pin-contract aan. Grofweg zijn er twee vormen van zo'n pin contract: voor bankpas betalingen en voor creditcard betalingen. Je hebt hier meestal de vrije keus in.

De prijs van een pintransactie loopt nogal uiteen. Je betaalt bij CCV 5,5 cent en bij iZettle 2,75% van je pinomzet! Per 10 euro is dat 5 keer zo duur.

Let bij de keuze van je pin automaat goed op de kosten van de pin-betaling. Een pin-apparaat van 19 euro kost je ook 2,75% van je omzet!

Wil je ook een creditcard accepteren, dan betaal je altijd een percentage van je omzet en heb je meestal een ander pin contract nodig.

De prijzen van de bankpastransacties zijn (per 1 oktober 2018) als volgt:

Verwerker Kosten (bankpasbetaling) Vaste kosten p/mnd

Rabobank 5,5 cent 3,60

ABNAmro 5,6 cent 3,50

ING 5,7 cent 3,65

CCV 5,5 cent 1,95

Worldline 6,0 cent 2,85

iZettle (+app) 1% - 2,75%

SumUp (+app) 1,5 % - 2,75 %

Rabo SmartPin(+app) 15 cent (tot 100 trx) 11,00 (pinapparaat)

CCV Mini gratis (50 trx) 14,95 (pinapparaat)

MijnPin 1,8% (of 25 cent)

PinDirect 20 cent (50 trx)

PinVoordeel 6 cent

PinTip 4,9 cent

Paquar 5,5 cent

Sepay 10 cent

Een pinapparaat aan een kassa koppelen, hoe werkt dat?

  • Je kunt niet ieder pin apparaat aan een kassa koppelen. De kassa software en ook het pinapparaat moet daarvoor geschikt zijn.

  • De uitgebreidere kassa systemen en kassa apps hebben een pin-koppeling ingebouwd. Omdat niet ieder kassasysteem met dezelfde pinautomaten werkt, kun je hiervoor het beste je kassaleverancier raadplegen.

  • De eenvoudigere kassa-apps werken meestal met de pinapparaten van CCV, Worldline, iZettle of SumUp.

  • Wil je een 3G/4G mobiele pin voor je winkel, omdat je bijvoorbeeld ook op een braderie of markt staat, ben je er dan van bewust dat je die niet zonder meer aan je kassa kunt koppelen.

Een gratis pinapparaat?

Een 100% gratis pinapparaat is er niet. Er is altijd wel een vorm waarbij je moet betalen. Soms lijkt een pinapparaat gratis, maar dan is de betaling in het maandbedrag opgenomen van het kassasysteem. Of je betaalt een hoger bedrag per pin betaling. Let hier nadrukkelijk op, want gratis bestaat niet. Ook geen gratis pinapparaat.

#pinapparaat #pinautomaat #mobielpinapparaat #mobielepin #pinkoppelen #kassakoppelen #goedkooppinapparaat

67 keer bekeken