• Geert

Een kassa kopen: is een tabletkassa een goed alternatief?

Bijgewerkt: 24 jul 2019



De kassa die we nu kennen zal verdwijnen. Daar zal iedereen het over eens zijn. Maar wanneer komt het moment dat je de oude kassa aan de wilgen hangt? En is het dan handig om naar een tablet kassa (of iPad kassa) over te stappen? In dit artikel lees je meer over de voor- en nadelen van een tablet kassa app.

Kassa kopen of vervangen: de voordelen van een tablet kassa systeem

Starters

Als je een eigen bedrijf bent gestart dan wil je natuurlijk meteen klaar zijn voor de toekomst. Tegelijkertijd is je budget beperkt en moet je op de kosten letten. Een kassa app kan dan uitkomst bieden. Je kunt je eigen tablet namelijk gewoon gebruiken als kassa. Je hoeft dan geen investering te doen in dure hardware. Het enige dat je moet hebben is een printertje voor de bonnen. En als je dan toch slim bezig bent, dan kies je voor een tablet kassa met een goede PIN koppeling naar bijvoorbeeld CCV of Worldline. Zij hebben goede pinapparaten en veel mogelijkheden om deze aan een kassa te koppelen of aan je boekhouding.

Draagbaar

In de meeste winkels zit de kassa op een vaste plek. Het is als winkelier immers lastig rondlopen met een paar kilo kassa en een stroomkabel. Toch is dat precies wat mogelijk is met een tablet kassa. Niet dat het hoeft, maar het kan makkelijk zijn. De winkel-medewerker kan met de tabletkassa in de hand makkelijk informatie geven over het product, de herkomst, de materialen, de verschillende kleuren etc. Ook is direct zichtbaar of een product op voorraad is en zo niet… dan kan deze direct besteld en afgerekend worden en indien gewenst verstuurd naar het huisadres van de klant.

Gebruiksvriendelijk Een kassa app is natuurlijk kinderspel om mee te werken. Niet alleen omdat iedere medewerker bekend is met de werking van apps, maar ook omdat het veel makkelijker is om te zien wat je doet. Een training voor het in gebruik nemen van een kassa is dan ook niet nodig. Alle tijd kan gestopt worden in het goed helpen van de klant.

Analyses De retail heeft veel last van webwinkels die met slimme technieken veel te weten komen over het winkelgedrag van klanten. Met een tablet kassa haal je veel van deze mogelijkheden naar de winkel toe. In ieder geval veel meer dan dat oude kassa’s kunnen. Denk aan het registreren van klantadressen, email adressen, telefoonnummers. Maar ook voorraden, winst marges, hardlopers, drukke en rustige momenten, personeelsplanning, boekhouding, online promoties etc. Het is allemaal mogelijk met een tablet kassa. In de praktijk zul je sommige zaken niet in de winkel doen, maar thuis achter een laptop. Ook dat kan, want een kassa app is veelal gekoppeld aan een website met een beveiligde inlog waar je dit soort zaken regelt.

Webwinkel

Afhankelijk het tablet kassa systeem dat je kiest, kun je een bestaande of nieuwe webshop koppelen aan je kassa. Dat is handig voor de administratie, je klantenbestand en de voorraad. Een artikel kan zomaar verkocht zijn op je webshop, terwijl het die dag ook verkocht is in de winkel. En dan moet je de online klant toch langer wachten. Dat wil je uiteraard voorkomen.

Cloud

Het voordeel van een cloud systeem is dat je data altijd beschikbaar is. De kassa synchroniseert de verkopen en de administratie in real time. Dus mocht je pc-kassa uitvallen doordat de harde schijf vastloopt…dan is alle data er nog. En mocht je een brand of inbraak krijgen, dan is je administratie er nog. De beveiliging is centraal vaak beter geregeld dan die van je oude kassa systeem. Ook zijn kassa (en pin-apparaat) leveranciers gebonden en strenge regels, bijvoorbeeld voor creditcard gegevens. Tablet kassa software zit zo in elkaar dat deze data niet wordt opgeslagen.

Design Eerlijk is eerlijk. Kijk eens naar een oude kassa en zet er een tablet of iPad naast. Als je meewilt gaan met de tijd, dan hoort een modern kassa systeem erbij. Het afrekenen is een belangrijk onderdeel van je winkelbeleving. Een bonnetje mailen of een afspraak bevestigen per email of whatsapp komt veel professioneler over.

Kassa kopen of vervangen: de nadelen van een tablet kassa systeem

Internetverbinding

Een internet verbinding is nodig, maar die mag wel uitvallen. De meeste tablet kassa providers werken namelijk met een locale opslag van de data totdat deze gesynchroniseerd wordt. Valt je wifi uit? Geen probleem. Je zal het eerder horen van je klant dan merken aan de kassa.

Kosten Alles kost geld. Zo ook een tablet kassa. Je kan weliswaar besparen op de hardware door je tablet van thuis mee te nemen, maar vaak ben je wel een bedrag per maand kwijt voor de tablet kassa app. Dit is ongeveer 40-60 euro. Dit zal je moeten afzetten tegen de tijdsbesparing die gerealiseerd kan worden, het ‘alles-in-een’ karakter van de oplossing en het meegaan met de tijd. Het is niet ondenkbaar dat je de tablet kassa met de analyse- en marketing mogelijkheden zomaar terug verdient.

#kassakopen #nieuwekassa #tabletkassa #ipadkassa #starter #webwinkel

0 keer bekeken