Pinautomaat kopen en vergelijken 

 

Als ondernemer wil je dat klanten makkelijk kunnen betalen met hun bankpas of mobiele telefoon. Een goed of goedkoop pinautomaat kiezen is echter niet gemakkelijk. Er is een groot aanbod aan vaste en mobiele pinautomaten. Je kunt ze kopen of huren en de kwaliteit van de apparatuur, de kosten en de service lopen nogal uiteen. Dus hoe kies je een goed pinautomaat?

5 vragen die iedere ondernemer moet stellen bij het kopen en vergelijken van een (mobiel) pinautomaat

Voordat je tot het kopen van een pinautomaat overgaat doe je er verstandig aan om je een paar zaken af te vragen:

  • Hoeveel betalingen heb je gemiddeld per maand? Dit heb je nodig om uit te rekenen wat voordelig voor je is

  • Wil je een pinapparaat kopen of huren? Huren is vooral handig als je het apparaat tijdelijk nodig hebt 

  • Heb je een vast punt waar klanten betalen of meerdere flexibele punten zoals op een horeca terras. Dit bepaalt of een mobiel apparaat beter geschikt is

  • Wil je het pinautomaat koppelen aan je kassa of een kassa-app of aan je smartphone?

  • Regel je alles graag bij één aanbieder of stel je de combinatie van pinapparaat en pincontract leverancier zelf samen?

  • Hoe gebonden ben je aan een automaat?  Is contant betalen of een Tikkie een alternatief als de verbinding of het apparaat het begeeft? Of kies je voor bedrijfszekerheid en ook een servicecontract?

De kosten van een betaalautomaat hangen af van 5 factoren:

Vaak wordt er geadverteerd met de aanschafprijs van een pinautomaat. Een

goedkoop pinautomaat lijkt dan erg aantrekkelijk. De aanschafprijs (of huur)

is echter niet de enige kostenpost. Hieronder staan de belangrijkste kosten van

een pinautomaat: 

1. De eenmalige aanschafkosten (bedenk dat je deze over 5 jaar kunt spreiden)

2. Het maandelijkse (service)abonnement

3. De maandkosten voor de verwerking van de pin-betalingen

4. De transactiekosten van de bankpas (of creditcard) betalingen

5. De kosten van uitbetalen

De beste A-merk pinapparaten zijn niet het duurste:

Het hangt natuurlijk altijd van je situatie af, maar als je een winkel hebt en verwacht dat dit zo blijft, dan maak je met een pinautomaat van onderstaande top 3 een goede keus. Vooral vanwege de bewezen betrouwbaarheid en duurzaamheid.

Goed en niet duur

  • CCV, Ingenico en Worldline lijken iets duurder dan andere leveranciers, toch valt dat wel mee als je nagaat dat zo'n betaalautomaat bij normaal tot intensief gebruik zeker 5 jaar meegaat. Ze staan niet voor niets in de supermarkt.

  • Het vergelijken van deze top 3 pinapparaten met andere pinautomaten is niet eenvoudig. De prijsstructuur is bij andere pin leveranciers vaak minder transparant. Het is daardoor moeilijker te berekenen wat je per maand kwijt bent voor je pin oplossing. Vooral de prijs per transactie (transactie kosten) zijn bij andere pin leveranciers hoger. Ook zitten er soms wat verborgen kosten. Zo vraagt MijnPin 3 euro per uitbetaling, terwijl dat bij CCV, Ingenico en Worldline gratis is. Je moet bovendien zelf aangeven wanneer je je geld wilt ontvangen. Bij de banken en de A-merken staat je omzet direct of de volgende werkdag op je rekening.

  • Pinapparaten die je aan je smartphone koppelt (zoals iZettle, SumUp) vragen een percentage van je pinomzet. Voor een gemiddelde ondernemer loopt dat behoorlijk in de papieren. Ook MijnPin heeft een vergelijkbaar model.

Feiten

Een gemiddelde winkel of horeca zaak heeft 600 klanten per maand. Dat zijn gemiddeld 300 pintransacties. 

Een startende ondernemer heeft gemiddeld 150 transacties per maand. Dit kan sterk variëren per branche. Voor thuiswerkers, seizoenswinkels (campings, ijssalons) en webwinkels ligt het aantal pin-betalingen gemiddeld veel lager. Een iZettle, SumUp, RaboSmartPin of CCV Mini kan dan een aantrekkelijk alternatief zijn.

Conclusie

  • De kleine pinautomaten die je koppelt aan je telefoon zijn alleen aantrekkelijk bij minder dan 100 transacties per maand (waarschijnlijk zelfs pas bij max 2 transacties per dag) en niet voor de winkelier.

  • In de berekening is uitgegaan van slechts 100 transacties van slechts 10 euro. Het gemiddelde pinbedrag in Nederland ligt veel hoger. Dit maakt de 'smartphone-pin-leveranciers' iZettle, SumUp en MijnPin (1,8%) minder aantrekkelijk. 

  • De banken zijn een fractie duurder dan de A-merk leveranciers CCV, Ingenico (Paquar) en Worldline

  • Sommige partijen verstoppen belangrijke onderdelen van hun aanbod (zoals de 3 euro per uitbetaling van MijnPin) . Dit maakt het voor ondernemers ondoorzichtig.

Mocht er iets niet kloppen aan dit overzicht (dd 1 oktober 2018), neem dan contact met ons op zodat we dat kunnen herstellen.

  

Uitgangspunten bij de tabel

  • Vast (dubbel) pinapparaat ​waar mogelijk

  • 100 transacties per maand

  • Gemiddeld 10 euro per pin betaling

  • Service abonnement niet meegenomen (tenzij verplicht bij de leverancier) 

  • Losse prijs per 100 transacties

  • Levensduur Pinterminal 5 jaar (ook voor iZettle, SumUp)

  • Uitbetaling 4x per maand bij MijnPin (=12 euro) 

  • Prijs bij banken is de huurprijs per maand

  • Exclusief installatie of leveringskosten